De ce este important bugetul unui proiect social?
Un proiect social bine intenționat, dar prost bugetat, riscă să eșueze.
Bugetul nu este doar o listă de cheltuieli, ci o expresie clară a:
- viziunii proiectului,
- responsabilității financiare,
- capacității de implementare sustenabilă.
În cazul unei întreprinderi sociale,
o parte din profit trebuie folosită pentru proiecte sociale –
de aceea, bugetarea corectă este esențială atât pentru impact social autentic, cât și pentru credibilitate externă.
Ce caracteristici trebuie să aibă bugetul unui proiect social?
✅ Realist – bazat pe costuri reale, nu pe estimări vagi;
✅ Clar – ușor de înțeles pentru echipă și parteneri;
✅ Aliniat obiectivelor – fiecare cost trebuie să aibă un sens social clar;
✅ Flexibil – să permită adaptări în caz de schimbări neprevăzute;
✅ Transparent – astfel încât să poată fi justificat în fața beneficiarilor, finanțatorilor și comunității.
Pași pentru construirea bugetului unui proiect social
1. Definirea obiectivelor și activităților proiectului
Întreabă-te:
- Ce vrem să realizăm concret?
- Ce activități sunt necesare pentru atingerea obiectivelor?
Fiecare activitate va necesita resurse financiare, materiale și umane.
2. Identificarea tuturor costurilor asociate
Tipuri de costuri frecvente:
- Cheltuieli cu resursele umane (formatori, coordonatori, asistenți sociali);
- Materiale educative, promoționale, de lucru;
- Costuri de transport și logistică;
- Costuri administrative (spațiu, utilități, echipamente);
- Campanii de promovare și sensibilizare;
- Activități directe cu beneficiarii (ateliere, cursuri, evenimente comunitare).
Nu uita: include și costuri indirecte (ex: coordonarea proiectului, raportare, evaluare).
3. Estimarea costurilor
- Cere oferte de preț sau folosește prețuri reale din piață;
- Nu subestima costurile administrative și de comunicare;
- Adaugă o rezervă de minim 5–10% pentru cheltuieli neprevăzute.
Realismul este cheia sustenabilității.
4. Stabilirea surselor de finanțare
- Ce parte din profitul SES va fi alocată pentru proiect?
- Există posibilitatea atragerii unor sponsorizări sau cofinanțări locale?
- Se pot implica și partenerii prin contribuții materiale sau servicii pro bono?
Diversificarea surselor reduce riscul de neimplementare.
5. Redactarea bugetului clar și detaliat
Un model simplu de structurare:
| Activitate/Cost | Suma estimată | Sursa de finanțare |
| Organizare workshop educațional | 3.000 lei | Profit SES + sponsorizare locală |
| Materiale promoționale | 1.500 lei | Profit SES |
| Transport participanți | 800 lei | Profit SES |
| Coordonare proiect | 2.000 lei | Profit SES |
Ghid practic: 5 întrebări pentru verificarea bugetului tău social
- Reflectă bugetul toate activitățile planificate?
- Sunt costurile estimate realist, pe baze concrete?
- Este sursa fiecărei finanțări clar definită?
- Există o rezervă pentru situații neprevăzute?
- Poate fi explicat ușor către orice partener sau susținător?
Elemente suplimentare importante:
- Justificare socială: Fiecare sumă trebuie să se lege clar de un obiectiv social.
- Raportare financiară: Planifică din start cum vei raporta transparent utilizarea banilor.
- Impact maxim cu cost minim: Caută soluții creative și eficiente – impact mare, resurse optimizate.
Concluzie:
Un buget bine construit este fundamentul unui proiect social de succes.
El transformă viziunea într-un plan de acțiune clar, realizabil și sustenabil.
Prin fiecare leu cheltuit responsabil, întreprinderea ta socială întărește încrederea comunității și demonstrează că schimbarea reală este posibilă.